Як зробити PDF з усіх сторінок паспорта для MOS 2.0: порядок, якість, розмір до 10 МБ

MOS 2.0 вимагає додати до заяви всі сторінки закордонного паспорта — не лише сторінку з фото, а кожен розворот від передньої обкладинки до задньої, включно з порожніми. І все це в одному файлі: один PDF розміром до 10 МБ, із назвою без польських чи українських літер. Інспектор гортає цей файл так само, як гортав би паспорт на столі, тож порядок сторінок, їхня читабельність і повнота — три речі, через які заяви найчастіше повертають на доповнення (wezwanie do uzupełnienia braków).

Нижче — як відзняти паспорт телефоном без сканера, у якому порядку, і як зібрати з цього один правильний PDF.

Що саме вимагає портал

• Усі сторінки. Обкладинки, сторінка з даними, кожен внутрішній розворот — порожні теж. Порожня сторінка доводить, що на ній немає віз і штампів; пропущена сторінка — привід для доповнення.
• Один файл PDF до 10 МБ. Це ліміт на одне вкладення в MOS 2.0; усі вкладення заяви разом — до 50 МБ.
• Назва файлу латиницею. Портал не приймає назви з літерами на кшталт «ł», «ż» чи кирилицею. Безпечна назва — passport.pdf абоPrizvyshche_Imia_passport.pdf.
• Кожна сторінка читабельна. У фокусі, без відблисків спалаху, не обрізана по краю, не перекрита пальцями. Важливо, щоб було видно номери сторінок і перфорований номер паспорта вгорі.

Порядок сторінок: 20 знімків

Закордонний паспорт України має 32 сторінки. Знімати зручно розворотами — по два аркуші за раз, як паспорт лежить відкритим. Разом виходить 20 знімків: дві обкладинки окремо, решта — розвороти. Йдіть по порядку, тоді не доведеться нічого переставляти.

1. Передня обкладинка — паспорт закритий, одна сторінка в кадрі.
2. Перший розворот — внутрішній бік обкладинки (великий тризуб над картою України) і зворот пластикової сторінки з даними.
3. Сторінка з даними — пластикова сторінка з вашим фото та машинозчитуваними рядками, поруч сторінка 1 (на ній немає номера, але є червоний номер серії).
4. Розвороти 2–3 … 30–31 — п’ятнадцять розворотів поспіль. Сторінки 2–5 підписані «ОСОБЛИВІ ВІДМІТКИ», 6–31 — «ВІЗИ». Порожні знімайте так само, як заповнені.
5. Останній розворот — сторінка 32 і внутрішній бік задньої обкладинки з текстом «СЛІД ПАМ’ЯТАТИ».
6. Задня обкладинка — паспорт закритий.

Номер сторінки надрукований у маленькому сірому полі в нижньому зовнішньому куті. Саме за ним ви (і перевірка в інструменті) розумієте, що розворот на своєму місці, тому не обрізайте кути.

Як знімати, щоб сторінки були читабельними

• Денне світло, без спалаху. Спалах залишає білу пляму на ламінаті сторінки з даними і на глянцевих візах. Сядьте біля вікна або під рівномірним верхнім світлом.
• Паспорт рівно на столі. Притисніть корінець, щоб розворот лежав плоско; якщо сторінки піднімаються, притримайте краї пальцями поза текстом — поза номером сторінки та перфорацією.
• Телефон прямо над сторінкою. Під кутом текст стає трапецією і дрібний шрифт перестає читатися. Тримайте камеру паралельно столу.
• Уся сторінка в кадрі, від краю до краю. Краще трохи стола навколо, ніж обрізаний кут із номером сторінки. Зайве потім обріжеться.
• Без тіні від телефона чи руки. Якщо тінь лягає на сторінку, трохи відсуньте телефон або поверніться до джерела світла іншим боком.
• Не піднімайте паспорт у повітря. Тремтіння рук плюс рух сторінки — найчастіша причина розмитих знімків.

Що вийде не так: типові помилки

• Пропущені порожні розвороти. «Там же нічого немає» — найпоширеніша причина доповнення. Нічого немає — це теж інформація для інспектора.
• Немає обкладинок або останнього розвороту. Сторінка 32 із текстом «СЛІД ПАМ’ЯТАТИ» — така ж сторінка паспорта, як і решта.
• Одна сторінка замість розвороту. Якщо ви зняли лише праву сторінку, ліва загубилася. Тримайте обидві в кадрі або знімайте кожну окремо, але всі.
• Сторінки не по порядку або двічі. Після зйомки «врозкид» легко додати розворот 12–13 двічі і забути 14–15.
• Кілька файлів замість одного. Двадцять JPG або три PDF — не те, що просить портал. Усе має бути в одному PDF.
• Файл понад 10 МБ. Скани з 600 DPI або фото з камери на 48 Мп без стиснення легко дають 40–60 МБ. Для читабельності достатньо близько 200–300 DPI.
• Польські або українські літери в назві. «паспорт.pdf» чи «paszport_Łukasz.pdf» портал може відхилити при завантаженні.

Як зібрати PDF в інструменті mosfoto

1. Відскануйте камерою або завантажте файли. Кнопка «Сканувати камерою» відкриває камеру з рамкою у формі сторінки або розвороту і веде вас по порядку: обкладинка, перший розворот, сторінка з даними, далі розворот за розворотом. Якщо знімки або скан-PDF у вас уже є, завантажте їх — JPG, PNG, HEIC або PDF; багатосторінковий PDF розкладеться на окремі сторінки.
2. Перевірте кожне місце в «книжці». Інструмент показує 20 слотів у порядку паспорта, як на малюнку вище. Порожній слот означає, що сторінки ще немає: зніміть її одразу з цього місця або завантажте.
3. Обріжте і поверніть, де треба. У кожній сторінці можна обрізати зайвий стіл, повернути знімок і ввімкнути «Вигляд документа» — він вирівнює освітлення, щоб папір був білим, а текст чорним, не прибираючи кольору віз і штампів.
4. Дочекайтеся перевірки. Кожна сторінка перевіряється: що це за частина паспорта, які на ній номери і на своєму чи місці вона стоїть. Якщо скан потрапив не в той слот, інструмент запропонує його пересунути; якщо у слоті два скани — видалити зайвий. Наприкінці перевіряється весь набір: чи немає пропусків і дублів.
5. Завантажте PDF. Файл збирається з ваших сторінок і стискається так, щоб уміститися в 10 МБ, зберігаючи читабельними машинозчитувані рядки. Назва —Prizvyshche_Imia_passport.pdf, прізвище з ім’ям читаються зі сторінки з даними латиницею, без польських символів.

Якщо навіть після стиснення файл не вміщується в 10 МБ (таке буває з паспортами, де майже всі сторінки заповнені кольоровими візами), інструмент скаже про це. Тоді розділіть сторінки на два файли — наприклад, обкладинка і сторінки 1–15 в одному, 16–32 і задня обкладинка в другому — і додайте в MOS обидва.

Перед тим як прикріпити до заяви

1. Відкрийте PDF на телефоні чи комп’ютері і прогортайте його від початку до кінця.
2. Порахуйте: 20 сторінок у PDF для паспорта на 32 сторінки, якщо ви знімали розворотами.
3. Перевірте, що сторінка з даними різка і повністю читається — її дивляться найуважніше.
4. Переконайтеся, що назва файлу латиницею, а розмір — до 10 МБ.
5. Збережіть копію собі: файли в інструменті видаляються через годину задля вашої приватності.

Паспорт — найприватніший документ, який ви завантажуєте в мережу. Сторінки й PDF зберігаються лише годину, після чого видаляються автоматично; кнопка «Видалити зараз» прибирає їх раніше. Подробиці — у політиці конфіденційності.