Повний чек-лист документів для MOS 2.0: що підготувати перед подачею

З 27 квітня 2026 року кожна заявка на карту побиту в Польщі — включаючи нову карту CUKR для українців — проходить через MOS 2.0 на сайті mos.cudzoziemcy.gov.pl. Паперові заявки, подані воєводі після цієї дати, відхиляються без розгляду. Цей чек-лист — це список того, що потрібно зробити "до того, як ви сядете за форму". Спершу відмітьте кожен пункт, і сама подача заявки займе близько 30 хвилин.

Крок 1 — цифрова ідентичність (зробіть це в першу чергу)

• Номер PESEL. Для українців це означає PESEL UKR, отриманий у місцевій gmina (гміні). Обов'язково зробити перед усім іншим.
• Активований Profil Zaufany. Налаштовується через ваш польський банк або в пункті підтвердження. За допомогою нього ви підписуєте заявку в електронному вигляді.
• Зареєстрований e-Doręczenia (електронна доставка). Обов'язковий для MOS 2.0 — зареєструйтесь на edoreczenia.gov.pl за допомогою Profil Zaufany.
• Створено новий обліковий запис MOS на mos.cudzoziemcy.gov.pl. Усі облікові записи в старій системі MOS були видалені під час запуску — зареєструйтесь з нуля.

Крок 2 — біометричне фото

Фотографія — це документ, який найчастіше не проходить перевірку. Вона повинна точно відповідати вимогам MOS 2.0:

• Зроблена протягом останніх 6 місяців.
• Тільки у форматі JPG — жодних HEIC, PNG або WEBP.
• Мінімум 684 × 883 пікселів, що відповідає біометричним пропорціям 35 × 45 мм.
• Максимальний розмір файлу — 2.5 МБ.
• Обличчя займає 70–80% кадру.
• Однотонний, світлий, рівномірний фон — без тіней.
• Нейтральний вираз обличчя, рот закритий, очі відкриті, без окулярів.

Крок 3 — паспорт

• Кольоровий скан або високоякісна фотографія кожної сторінки вашого паспорта — включаючи порожні сторінки та обкладинку. MOS 2.0 спеціально вимагає усі сторінки, а не лише сторінку з даними.
• Кожна сторінка має бути розбірливою, у фокусі та не обрізаною.

Крок 4 — підтвердження оплати

• Гербовий збір (opłata skarbowa): 340 зл. Оплачується банківським переказом у ваш місцевий urząd miasta.
• Збір за виготовлення карти: 100 зл. Оплачується банківським переказом воєводі.
• Обидва підтвердження потрібно прикріпити у вигляді PDF або зображення в саму заявку MOS перед її надсиланням.

Крок 5 — документи спеціально для CUKR

Якщо ви подаєте заявку на карту CUKR, також додайте:

• Підтвердження того, що PESEL UKR був активним станом на 4 червня 2025 року. Підійде роздруківка з вашої гміни або з державного реєстру.
• Підтвердження безперервного статусу UKR протягом щонайменше 365 днів. Зазвичай та сама роздруківка з гміни показує дату активації.

Крок 6 — документи залежно від типу дозволу

Тимчасове проживання на основі роботи

• Декларація роботодавця. Коли ви подаєте заявку, MOS автоматично надсилає вашому роботодавцю електронного листа з проханням підтвердити умови працевлаштування. Роботодавець повинен відповісти протягом 14 днів, інакше розгляд заявки буде припинено — попередьте свого роботодавця заздалегідь.
• Трудовий договір (umowa o pracę) або договір доручення (umowa zlecenie) у форматі PDF.
• Підтвердження ZUS DRA, яке показує реєстрацію роботодавцем (зазвичай цим займається бухгалтер роботодавця).

Навчання

• Лист про зарахування або чинна довідка про навчання.
• Доказ оплати навчання (якщо застосовується).

Возз'єднання сім'ї

• Свідоцтво про шлюб або свідоцтво про народження з присяжним перекладом.
• Доказ легального проживання спонсора в Польщі.

Крок 7 — супровідні документи (вимагаються майже завжди)

• Медичне страхування. Підтвердження від NFZ, ZUS RCA або приватний поліс, який відповідає порогу покриття, еквівалентному шенгенському.
• Підтвердження місця проживання в Польщі. Договір оренди, нотаріально завірена заява від приймаючої сім'ї або документ про право власності на нерухомість.
• Підтвердження наявності фінансових коштів. Банківські виписки, довідка про зарплату від роботодавця або заява під присягою залежно від типу дозволу.

Прихований ліміт у 50 МБ

Кожна заявка в MOS 2.0 має загальний ліміт на всі вкладення — 50 МБ. Сама лише фотографія може займати до 2.5 МБ; решта вашого бюджету покриває скани паспорта, квитанції про оплату зборів, договори та докази проживання. Стискайте великі PDF-файли і скануйте з роздільною здатністю 200 DPI замість 600 DPI — важлива читабельність, а не просто розмір файлу.

Важливі попередження перед поданням

• Паперові заявки відхиляються. Будь-що, подане воєводі в паперовій формі після 26 квітня 2026 року, відхиляється без розгляду. Дата на поштовому штемпелі не враховується.
• Після підписання ви не можете нічого редагувати. Подану заявку через MOS не можна змінити або відкликати. Перевірте кожне поле та вкладення перед підписанням.
• Деякі категорії все ще подаються на папері. Возз'єднання сім'ї з-за кордону та кілька специфічних категорій посвідок на тимчасове проживання не подаються через MOS. Якщо ви не впевнені, офіційна сторінка на сайті mos.cudzoziemcy.gov.pl/en містить перелік типів дозволів, що оформлюються онлайн.

Остання перевірка перед подачею

1. Profil Zaufany досі активний і термін його дії не закінчився.
2. e-Doręczenia отримує повідомлення (перевірте, надіславши собі листа).
3. Фотографія відкривається в браузері і важить менше 2.5 МБ.
4. Усі сторінки паспорта читабельні.
5. Обидві квитанції про оплату зборів прикріплені та містять дату.
6. Загальний обсяг вкладень не перевищує 50 МБ.
7. Кожне поле форми перевірене на наявність друкарських помилок.